Beschaffung vs. Beschaffung

Beschaffungs- und Sourcing-Dienstleistungen sind ein integraler Bestandteil des Supply Chain Managements. Dies sind zwei wichtige Geschäftsprozesse.

Beschaffung und Beschaffung sind zwei separate Abteilungen, die zusammenarbeiten, um Lieferungen für das Unternehmen zu beschaffen. Obwohl beide Abteilungen über Vorräte verfügen, arbeiten sie unterschiedlich. Das Verständnis der Unterschiede zwischen den beiden kann den zuständigen Abteilungen helfen, sich effektiver zu koordinieren. Dann können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen über die richtigen Strategien zur Verbesserung von Beschaffung und Beschaffung verfügt.

Was ist der Unterschied zwischen Beschaffung und Beschaffung? In diesem Artikel betrachten wir Sourcing vs. Beschaffung. Sie werden den Hauptunterschied zwischen den beiden verstehen.

Was ist Beschaffung?

Beim Sourcing geht es darum, Geschäftsanforderungen zu identifizieren und neue Lieferanten zu finden. Darüber hinaus beinhaltet es den Aufbau eines Netzwerks alternativer Lieferanten. Ihre Ressourcen hängen davon ab, wie detailliert Sie sich auf die Beschaffung konzentrieren können.

Der erste Schritt beim Einkauf besteht darin, die Bedürfnisse des Beschaffungsunternehmens zu verstehen. Sourcing-Manager erstellen dann eine ideale Lieferantenqualitätsliste. Nach der Bewertung aller Lieferanten kontaktiert das Unternehmen potenzielle Lieferanten und bittet um weitere Informationen zu Rohstoffen. Außerdem bitten sie Lieferanten, ihnen Angebote zuzusenden.

Wenn Beschaffungsteams über die richtigen Informationen verfügen, grenzen sie ihre Auswahl ein und schließen Verträge mit den richtigen Lieferanten ab. Schließen Sie eine Vereinbarung mit dem Lieferanten ab, der den Anforderungen Ihres Unternehmens am besten entspricht. Von da an begann das Unternehmen, gesunde Beziehungen zu Lieferanten aufzubauen.

Beschaffungsprozess

Lieferantenauswahl

Kostenbewertung des Lieferanten

Lieferanteninformationen einholen

Erste Lieferantenbewertung

Forschung und Entwicklung des Lieferanten

Budgetanalyse und Zielsetzung

Was ist Beschaffung?

Unter Beschaffung versteht man den gesamten Prozess der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen von Lieferanten. Gemäß Kaufvertrag wird dem Lieferanten eine Bestellung erteilt. Auf diese Weise kann das Unternehmen die Lieferung und pünktliche Bezahlung von Waren und Dienstleistungen sicherstellen.

Unter Einkauf versteht man alles, was einem Unternehmen dabei hilft, Waren zu kaufen. Ohne eine fundierte Einkaufsstrategie kann es schwierig sein, das Nötigste zu kaufen. Die Fähigkeit des Unternehmens, alle diese Prozesse effektiv zu verwalten, verschafft ihm im Laufe der Zeit einen Vorteil. Planung kann Unternehmen beim Wachstum helfen. Darüber hinaus kann jeder Schritt des Prozesses harmonisch ablaufen.

Kaufprozess

Beschaffungsaktivitäten und strategische Beschaffung.

Lieferantenmanagement und -verhandlung.

Lieferanten-Qualitätssicherung

Wählen Sie geeignete Produkte und Dienstleistungen aus.

Erteilen Sie eine Bestellung.

Verfolgen Sie Materialeingänge.

Beschaffung vs. Beschaffung: Hauptunterschiede

Beide kümmern sich um die Materialversorgung, die das Unternehmen für seine Geschäftstätigkeit benötigt. Der Sourcing-Prozess vereinfacht die Beschaffung. Sourcing stellt einer Organisation eine Liste der erforderlichen Lieferanten zur Verfügung. Im Gegensatz dazu ist der Einkauf für die Beschaffung der für den Geschäftsbetrieb erforderlichen Lieferungen verantwortlich.

Der Beschaffungsprozess findet vor dem Kauf statt. Dabei geht es um die Identifizierung von Lieferanten. Bei diesem Prozess werden auch Lieferanten- und Produktinformationen erfasst. Das richtige Gleichgewicht zwischen Preisgestaltung und Gewinnspanne zu finden, ist der Schlüssel zur strategischen Beschaffung. Im Gegensatz dazu geht es bei der Beschaffung darum, Informationen über Produkte zu finden, sie zu kaufen und zu liefern.

Erfolgreiche Beschaffung erfordert wirksame Strategien. Die Einkaufsabteilung stellt sicher, dass das Unternehmen alle benötigten Produkte und Materialien erhält. Gleichzeitig macht Sourcing sie verfügbar.

Die Einkaufsabteilung schließt mit dem Käufer Verträge zu spezifischen Geschäftsbedingungen ab. Im Gegensatz dazu stellt der Einkauf sicher, dass die Lieferung anhand der Beschaffungsaufträge bestätigt wird.

Das Beschaffungsteam verfolgt alternative Lieferanten, während das Beschaffungsteam Liefertermine und Qualität überwacht. Beschaffungsteams suchen nach günstigeren Lieferanten. Es ermöglicht Unternehmen, kostensparende Lieferanten auf der Grundlage ihrer Eignung für Kosteneinsparungen auszuwählen. Es fördert langfristige Beziehungen zu Herstellern.

Stattdessen konzentriert sich die Beschaffung auf die benötigten Lieferungen. Dabei handelt es sich um den Kauf eines Produkts oder einer Dienstleistung und die Zahlung nach der Lieferung. Diese beiden Funktionen arbeiten normalerweise zusammen, jedoch nicht immer.

Für die Suche und Überprüfung von Lieferanten ist nicht immer ein Beschaffungsteam erforderlich. Der Einkauf kann indirekte Lieferanten verwalten.

Wie koordinieren Sie Beschaffung und Beschaffung?

Der Erfolg der Lieferkette hängt von effektiver Kommunikation ab. Dies ist jedoch einer der größten Bereiche mit Verbesserungsbedarf. Sowohl in der Beschaffungs- als auch in der Einkaufsabteilung können Kommunikationsprobleme auftreten. Dies kann zu schwerwiegenden Problemen wie Materialverzögerungen, Zugriff auf falsches Material usw. führen.

Für die Beschaffung sind Beschaffungsdaten erforderlich, um sicherzustellen, dass Unternehmen mit den richtigen Lieferanten zusammenarbeiten. Im Gegensatz dazu erfordert die Beschaffung Beschaffungsstatistiken, um Ausgaben genau vorherzusagen und Kosten zu senken.

Daher sollten Beschaffungsexperten und Beschaffungsabteilungen die Kommunikation aufrechterhalten. Sie profitieren davon, dass diese Teams gut koordiniert sind. Zu den unverzichtbaren Funktionen gehören:

Kommunikation verbessern

Zu einer ordnungsgemäßen Koordination gehört eine effektive Kommunikation zwischen Beschaffungs- und Beschaffungsteams. Eine effektive Koordination kann zu positiven Ergebnissen führen. Bei einer guten Koordination zwischen Beschaffungs- und Beschaffungsteams können keine Fehler passieren

Produktivität erhöhen

Unvorhersehbare Kommunikation und mangelnder Zusammenhalt können die Produktivität beeinträchtigen. Um die Produktivität zu steigern, ist die Beibehaltung einer professionellen Einstellung unerlässlich.

Was sind die besten E-Sourcing- und E-Procurement-Methoden?

Der E-Sourcing-Prozess dient der elektronischen Ermittlung und Freigabe von Einkaufsbedarfen. Der Einsatz von E-Sourcing-Plattformen verbessert den Ausschreibungsprozess.

Vielmehr beginnt E-Procurement bereits beim eigentlichen Vertrag. Beim E-Procurement geht es um die elektronische Verwaltung des Beschaffungsprozesses und die Sicherstellung der Compliance.

Der elektronische Einkauf ist dem manuellen Einkauf sehr ähnlich, aber viel schneller.

Unternehmen müssen sich heute mit vielen Lieferanten und Einkäufen auseinandersetzen. E-Sourcing ist zu einem wichtigen Bestandteil der strategischen Beschaffung von Unternehmen geworden.

Die Methode des E-Sourcing umfasst das Sammeln der folgenden Informationen.

RFI – Informationsanfrage

In der Regel beginnt die Online-Beschaffung mit einer detaillierten Informationsanfrage. Der Präqualifikationsfragebogen (PQQ) wird typischerweise für Informationsanfragen verwendet.

Bieter müssen ein RFI oder PQQ einreichen, bevor sie öffentlich zur Teilnahme an der Ausschreibung eingeladen werden.

RFQ – Angebotsanfrage

Angebotsanfragen (RFQs) können bei der Abgabe von Angeboten hilfreich sein, um die aktuellen Marktpreise zu ermitteln.

RFP – Angebotsanfrage

Eine Angebotsanfrage kann einer Angebotsanfrage vorzuziehen sein. In der Regel handelt es sich bei dieser Anfrage um ein Dokument, in dem die Relevanz des Vorschlags für das Projekt detailliert beschrieben wird.

Das RFP beschreibt, wie der Lieferant die angegebenen Dienstleistungen erbringt. Ein wesentlicher Vorteil besteht darin, dass das RFP auf einer E-Sourcing-Plattform gehostet werden kann.

RFP-Fragen werden in einem kollaborativen Bereich geteilt, was einen einfacheren Vergleich zwischen den Antworten ermöglicht.

Da RFQs nicht so komplex sind wie RFPs, bevorzugen viele Unternehmen sie.

Elektronische Auktion

Nachdem Sie ein Lieferantenangebot erhalten haben, sollten Sie die Durchführung einer elektronischen Auktion in Erwägung ziehen. Bieter konkurrieren in dynamischen, wettbewerbsorientierten elektronischen Auktionen um Aufträge.

Kundennachfrageprodukte

Der Kaufprozess beginnt damit, die Wünsche der Kunden zu erkennen oder zu antizipieren. Zur Bedarfsermittlung greifen sie auf die elektronische Dokumentation zurück. Zum Beispiel Bestellanforderungen, Stoppinspektionen und Nachbestellungsroutinen.

Kaufgenehmigung

Je nach Umfang und Art des Kaufs kann dieser Schritt verschiedene Schritte umfassen. Kleinere Einkäufe über das E-Procurement-System sind ohne Genehmigung zulässig.

Elektronische Einreichung

Einige Organisationen verwenden elektronische Übermittlungen, während andere für die Veröffentlichung von Materialien auf Post oder Fax angewiesen sind. Nutzen Sie Electronic Data Interchange (EDI), um die Durchlaufzeiten des Bestellzyklus zu verkürzen.

Einsatz von Beschaffungssoftware

Mithilfe einer Einkaufssoftware können Waren und Dienstleistungen online gekauft und verkauft werden. Beschaffungssoftware bietet digitale und automatisierte Entscheidungshilfen. E-Procurement-Software vereinfacht alle Beschaffungsprozesse.

Oben wird der Unterschied zwischen Beschaffung und Beschaffungsdienstleistungen erläutert. Wenn Sie einen Beschaffungsagenten suchen, kontaktieren Sie uns bitte.

RND ist ein professioneller chinesischer Produktbeschaffungsagent mit Sitz in Yiwu, China, dem weltweit größten internationalen Großhandelsmarkt. Jedes Jahr kommen Tausende von Käufern zum Einkaufen und Einkaufen auf den Yiwu-Markt. Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung in den meisten Kategorien haben wir eine gute und zuverlässige kooperative Lieferantenressource aufgebaut. Wir haben vor 6 Jahren begonnen, mit Amazon- und Shopify-Verkäufern in den Bereichen Produktbeschaffung, Entwicklung, Bündelung, Verpackung, Herstellung, Lieferantenmanagement, FBA-Versand und mehr zusammenzuarbeiten. Mit unserer Hilfe werden immer mehr ihrer Produkte zu Amazon Choice und Bestsellern.