Inspektion vor dem Versand
Online-Shopping ist zu einem sehr wichtigen Teil unseres Lebens geworden. Viele Händler und Unternehmen haben ihre Geschäfte auf virtuelle Plattformen verlagert. Dies bietet den Kunden Leichtigkeit und Komfort und unterstreicht ihren Ruf.
Aufgrund der Vielzahl an Unternehmen und Lieferanten, die diese Dienstleistungen anbieten, kann es schwierig sein, alle zu vergleichen. Es ist schwer zu entscheiden, welcher Anbieter besser ist. Die einzige Vergleichsbasis, die wir haben können, ist die Qualität der angebotenen Produkte. Aus diesem Grund führen alle Unternehmen und Lieferanten vor dem Versand Inspektionen durch.
Sie stellen sicher, dass die von ihnen angebotenen Artikel oder Produkte in einwandfreiem Zustand sind. Sie müssen sicherstellen, dass zerbrechliche Produkte sicher und unbeschädigt sind. Um all dies zu sehen, ist eine Inspektion vor dem Versand erforderlich.
Was ist Pre-Shipment Inspection (PSI)?
Wie wir bereits besprochen haben, handelt es sich bei der Inspektion vor dem Versand um einen Qualitätsprüfungsprozess. Lieferanten beauftragen häufig Unternehmen, die detaillierte Produktinspektionen durchführen. Dies geschieht, um sicherzustellen, dass die Produktqualität dem Standard entspricht. Sollte während dieses Vorgangs ein Produkt defekt oder beschädigt sein, muss es ersetzt oder repariert werden.
Dies geschieht auch, um sicherzustellen, dass die Kunden das bekommen, was sie bestellt haben. Oftmals machen Lieferanten Fehler und verwechseln verschiedene Bestellungen. Das Inspektionsteam führt eine Bestandsaufnahme der versendeten Produkte und Bestellungen durch.
Dadurch wird sichergestellt, dass die Kunden mit der Lieferung zufrieden sind. Die Inspektion ist ein sehr wichtiger Schritt im gesamten Prozess. Unternehmen lagern diesen Service häufig aus, damit er ordnungsgemäß von Fachleuten ausgeführt werden kann.
Diese Inspektionsunternehmen legen bestimmte Standards oder Standardlisten fest. Anschließend ordnen sie das Produkt ihrer Liste der Standardbedingungen zu. Wenn der Zustand des Produkts den Anforderungen entspricht, wird das Produkt genehmigt. Während der Inspektion werden bestimmte Verfahren und Schritte durchgeführt. Als nächstes werden wir diese verstehen.
Warum eine Inspektion vor dem Versand?
Diese Frage haben Sie sich wahrscheinlich schon oft gestellt. Warum muss ich Geld für etwas ausgeben, dessen ich mir sicher bin? Egal wie sorgfältig Sie beim Versenden eines Produkts vorgehen, Sie können nie sicher sein, dass es im gleichen Zustand ankommt. Sie sollten stets darauf achten, dass das Produkt, das der Kunde erhält, seinen Erwartungen entspricht.
Sie sollten dies immer tun, um das Risiko von Fehlern oder Irrtümern zu verringern. Etwas Geld für diesen Service auszugeben ist kein Verlust. Tatsächlich geht es um die Sicherheit Ihres Produkts. Unternehmen, die ihr Geschäft erweitern möchten, gehen diesen Schritt häufig. Dies stellt die Kundenzufriedenheit sicher. Es gibt keine bessere Werbung als Werbung, die den Kunden gefällt.
Wenn Ihr Produkt hingegen defekt oder beschädigt ist, werden die Kunden verärgert und unzufrieden sein. Eine schlechte Bewertung kann Ihre Karriere verändern. In diesem Fall können Online-Profile verfälscht und mit schlechtem Feedback gekennzeichnet werden. Um dies zu vermeiden, sollte diese Maßnahme ergriffen werden.
Inspektionsprogramm vor dem Versand
Lassen Sie uns nun die verschiedenen Schritte und Phasen der Inspektion vor dem Versand verstehen. Dies ist ein sehr detaillierter Prozess und es ist wichtig, dass Sie verstehen, wie Ihr Produkt aussieht, wenn es das Inspektionsteam erreicht. Jedes Unternehmen hat einen anderen Aktionsplan, aber der allgemeine Kern ist derselbe.
Schritt 1: Studienbesuch
Dies ist der erste Schritt der Inspektion. Während dieser Zeit besucht das angestellte Team die Produktionswerkstatt oder die Produkte im Werk. Dies erfolgt vor Ort.
Wenn das Produkt jedoch eine potenzielle Gefahr birgt, erfolgt der Zugang außerhalb des Standorts. Dies lässt sich anhand eines Beispiels besser erklären.
Nehmen wir an, Ihr Produkt besteht aus einer Substanz, die mit der Feuchtigkeit in etwas reagieren kann. In solchen Fällen wird ein Besuch durchgeführt, um sicherzustellen, dass das Produkt nicht verdorben oder beschädigt ist.
Schritt 2: Mengenüberprüfung
Dieser Schritt ist sehr einfach und unkompliziert. Wie der Name schon sagt, umfasst dieser Schritt die Überprüfung und Verifizierung der Produktmengen in der Sendung. Das Team zählt und prüft, ob die Anzahl der Kartons/Kisten korrekt ist.
In dieser Zeit können sie auch prüfen, ob die Verpackung sicher und an Ort und Stelle ist. Das ist ein ziemlich wichtiger Schritt. Kunden beschweren sich häufig darüber, dass sie nicht die richtige Produktmenge erhalten haben.
Dieses Problem tritt häufiger auf, insbesondere bei größeren Sendungen. Um die Kundenzufriedenheit sicherzustellen, muss das Team die Anzahl der Pakete überprüfen.
Schritt 3: Zufällige Auswahl
Hier offenbart sich die Wahrheit über Qualität. In diesem Stadium werden Proben aus der gesamten Lieferung entnommen. Es gibt bestimmte Standards und Grenzwerte für die Anzahl fehlerhafter Produkte in einer Charge. Übersteigt die Anzahl der mangelhaften Artikel diesen Wert, wird die gesamte Lieferung als mangelhaft erklärt. Wenn nicht, ist die Prüfung bestanden.
In den meisten Fällen liegt dieses Kriterium bei 80:20: Das bedeutet, dass 2 von 10 Artikeln fehlerhaft sein können. Wenn die fehlerhafte Menge mehr als 2 Stück beträgt, prüfen Sie die Lieferung erneut. In diesem Schritt wird entschieden, ob die Ladung gesund ist oder nicht.
Schritt 4: Sicht- und Verarbeitungsprüfung
Dies ist Teil der Inspektion, die den gesamten physischen Zustand des Produkts prüft. Dieser Schritt stellt sicher, dass das äußere Erscheinungsbild und die Komponenten des Produkts richtig platziert und intakt sind. Es gibt bestimmte Arten von Mängeln am Produkt. Sie werden in die Kategorien Moll, Major und Critical eingeteilt.
Kleinere Mängel können unbemerkt bleiben. Sie verändern nicht die Funktionsweise des Produkts. Dazu gehört ein Fehler oder eine Frage. Sie sind bis zu einem gewissen Grad erträglich. Andererseits gibt es noch größere Fehlerprobleme. Diese Mängel können dazu führen, dass das Produkt nicht mehr so aussieht, wie es sein sollte. Solche Mängel müssen angegangen und behoben werden.
Letzteres weist erhebliche Mängel auf. Ein schwerwiegender Mangel bedeutet, dass das Produkt eine Gefahr für seine potenziellen Verbraucher darstellt. Dies ist eine kritische Situation und muss unbedingt vermieden werden. Wenn das Produkt bestimmte empfindliche Chemikalien oder Inhaltsstoffe enthält, muss der Besuch außerhalb des Unternehmens erfolgen. Dadurch wird sichergestellt, dass kritische Fehler von Menschen ferngehalten werden.
Schritt 5: Konformitätsüberprüfung
Auch dieser Schritt sagt alles. In diesem Schritt prüft das Inspektionsteam die Bestellung und den Versand. Sie müssen sicherstellen, dass die Ware der Bestellung entspricht. Dies geschieht sehr detailliert. Lassen Sie uns dies anhand eines Beispiels verstehen.
Angenommen, ein Käufer bestellt eine Menge Hosen. Nun müssen alle Arten von Bekleidungsbestellungen geprüft werden.
Jetzt in einer Menge Hosen, Größe und Farbe und alles muss überprüft werden. Wenn Sie Ihr Telefon versenden, müssen Sie die RAM- und ROM-Varianten überprüfen. Auch die Farben der Geräte müssen überprüft werden, um sicherzustellen, dass sie genau den vom Kunden bestellten Farben entsprechen.
Dies ist auch ein sehr wichtiger Schritt, da er der Schlüssel zur Gewährleistung der Kundenzufriedenheit ist.
Schritt 6: Funktions- und Sicherheitstests
In diesem Schritt wird überprüft, ob alle Produkte in Ordnung sind. Überprüfen Sie die Arbeit und den Status des Produkts. Egal um welche Art von Produkt es sich handelt, es muss verschiedene Phasen und Schritte durchlaufen.
Schritt 7: Inspektionsbericht
Nach Abschluss jedes Tests erstellt das Inspektionsteam einen Bericht. Dieser Bericht zeigt Fehler oder Mängel in der Sendung genau an. Weist die Sendung nur wenige geringfügige Mängel auf, gilt sie als bestanden.
Aus dem Bericht geht deutlich hervor, dass die Sendung genehmigt und versandbereit ist. Wenn umgekehrt die Mängel einer Sendung ein bestimmtes Maß überschreiten, wird im Bericht die gesamte Sendung als fehlerhaft gekennzeichnet.
Dieser Bericht zeigt alles, was während der Inspektion herauskam.
Wie hoch ist die Gebühr für die Inspektion vor dem Versand?
Diese Frage könnte Ihnen in den Sinn kommen und Sie möglicherweise sehr beunruhigen. Ist es das Geld wert, sich untersuchen zu lassen? Bevor ich Ihre Meinung ändere, sollten Sie wissen, dass einige Länder PSI erfordern. Bei den meisten Menschen ist das jedoch nicht der Fall, daher ist Ihre Skepsis berechtigt.
Für die Inspektion vor dem Versand sollten Sie unbedingt Geld ausgeben. Sie sollten es nicht als eine Notwendigkeit ansehen oder als etwas, das mit Unzufriedenheit zu tun hat.
Betrachten Sie es als etwas, das Sie Ihren Kunden anbieten möchten. Betrachten Sie es als eine Gegenleistung für die Schirmherrschaft. Sie sind nicht der Nutznießer der Produktsicherheit. Ihr Kunde ist. Der Ruf Ihres Unternehmens hängt von der Zufriedenheit und Zufriedenheit Ihrer Kunden ab.
Daher sind die Inspektionsdienstleistungen des PSI sehr wichtig.
5 häufig gestellte Fragen zur Inspektion vor dem Versand in China
Bei Verkäufern können während der PSI einige Probleme auftreten. Diese Probleme können durch verschiedene Faktoren verursacht werden. Hier erfahren wir mehr über sie und die Maßnahmen, die wir ergreifen können, um sie zu vermeiden.
1. Interessenkonflikt oder Korruption
Die Frage spricht für sich. Dies geschieht, wenn Ihre Behörde oder Ihr Prüfer bezüglich der Zahlung nicht mit Ihnen einverstanden ist. Wenn Sie eine Agentur haben, kann es sein, dass Ihnen zu viel berechnet wird.
Korruption in dieser Angelegenheit ist für die Täter sehr einfach und sie können nichts dagegen tun. Die Agentur kann von Ihnen mehr Geld verlangen, als Sie tatsächlich haben. Das über den Rechnungsbetrag hinausgehende Geld floss direkt in ihre Taschen.
Dies kann gemeinsam durch Inspektoren oder Agenturen erfolgen. Dies ist ein sehr ernstes Problem, das angegangen werden muss.
2. Unklarer Inspektionsplan
Dieses Problem tritt häufig bei PSI auf. Dies ist hauptsächlich auf die Fahrlässigkeit des Verkäufers zurückzuführen. Wenn Sie Ihre Ladung inspizieren möchten, müssen Sie dem Inspektionsunternehmen alle Einzelheiten und Anforderungen mitteilen. Wenn Sie für ein bestimmtes Produkt eine Eigenprüfung wünschen, müssen Sie diese angeben. Sie müssen einen klaren und transparenten Plan haben.
Andernfalls führt die Prüfung zu keinem Ergebnis. Es gibt immer noch Bugs und Bugs. Es nützt nichts, Geld für Inspektionen auszugeben, wenn Sie nicht die richtigen Anweisungen und Details bereitstellen.
3. Mangelndes Engagement
Dieses Problem wird vom Lieferanten verursacht. Lieferanten zeigen möglicherweise mangelndes Engagement, indem sie dem Prozess nicht die gebührende Aufmerksamkeit schenken. Sie übersehen möglicherweise wichtige Aspekte. Lassen Sie uns einige Dinge auflisten, die als mangelndes Engagement gelten, damit Sie sie in Zukunft vermeiden können.
- Uneinigkeit über Spezifikationen; normalerweise Abmessungen
- Verwenden Sie unterschiedliche Rohstoffe und Gegenstände
- Keine Zeit und kein Datum für die Fertigstellung festgelegt
Es gibt viele andere Dinge, die viele Probleme verursachen können. Wenn jemand erfolgreich sein will und möchte, dass seine Schecks reibungslos ablaufen, muss er die richtigen Verpflichtungen dafür eingehen.
4. Mangelnde Verantwortung
Hier kann es sehr unangenehm und gegen Sie zugehen. Wenn die Prüfung irgendwie schief geht oder fehlerhaft ist, könnten Sie in Schwierigkeiten geraten. Sie müssen während des gesamten Prozesses wachsam und verantwortungsbewusst sein, um Lieferanten oder Inspektoren zur Rechenschaft zu ziehen, falls etwas schief geht. Wenn es ein Problem mit der Sendung gibt und Sie es erst nach der Inspektion bemerken, liegt die Verantwortung bei Ihnen.
Da Sie Ihre Sendung bereits überprüft haben, entfernen Sie den Lieferanten aus der Gleichung. Sobald Ihre Prüfung bestanden ist, wird die Sendung als versandbereit erklärt. Auch wenn Sie etwas vergessen haben zu überprüfen. Diese Nachlässigkeit kann Sie in einen Zustand versetzen, in dem Sie nichts gegen den Verlust unternehmen können.
5. Behalten Sie den Status Quo bei
Heutzutage profitieren die meisten PSI-Dienstleister davon, eine dominante Denkweise in den Köpfen ihrer Kunden zu etablieren. An manchen Orten ist dies eine notwendige Voraussetzung. Wenn man es so betrachtet, könnte man sogar das Gefühl haben, dass die PSI-Behörden aufgrund der derzeitigen Vorgehensweise den Status quo ausnutzen, um sicherzustellen, dass ihr Geschäft floriert. Aufgrund der Nachfrage nach ihrem Service entscheiden sie sich möglicherweise sogar dafür, einen schlechteren Service anzubieten.
Wie kann RND Sourcing Ihnen bei der Inspektion vor dem Versand helfen?
Wie wir bereits gesehen haben, ist RND ein ausgezeichnetes Unternehmen, das Ihnen bei den Post- und Pre-Shipment-Verfahren helfen kann. Wenn es um PSI geht, kann RND Ihnen einfache und effiziente Inspektionsdienstleistungen anbieten.
RND ist ein Unternehmen, mit dem Sie vertrauensvoll zusammenarbeiten können. Das Unternehmen kann Sie auch bei Folgeangelegenheiten unterstützen.
Häufig gestellte Fragen zur Inspektion vor dem Versand
Hier sind einige häufige Fragen und Fragen, die Kunden zu PSI stellen:
Wann ist eine Inspektion vor dem Versand erforderlich?
In den meisten Fällen ist PSI erforderlich, wenn die Regierung dies verlangt. Wie bereits erwähnt, verlangen einige Länder PSI. In anderen Ländern ist dies nicht erforderlich, sie haben jedoch bestimmte Regeln, wann dies erforderlich ist.
Wer führt die Inspektion vor dem Versand durch und wer bezahlt sie?
PSI wird in der Regel von einer Agentur nach Wahl des Importeurs durchgeführt. Diese Agenturen können das geeignete Inspektionsteam auswählen und PSI durchführen.
In manchen Ländern übernimmt dies die Regierung des Einfuhrlandes. Im ersten Fall trägt der Importeur sämtliche Prozesskosten. Im letzteren Fall tut dies die Regierung.
Wer ist für die Durchführung des Prozesses vor dem Versand verantwortlich?
Wenn wir die Frage schnell beantworten würden, würden wir sagen, dass es in der Verantwortung des Importeurs liegt.
Aber auch Exporteure müssen bestimmte Schritte unternehmen. Es gibt mehrere rechtliche Dokumente, die ausgefüllt und bearbeitet werden müssen. Es handelt sich also um eine gemeinsame Aktivität.
Was soll ich tun, wenn bei der Inspektion vor dem Versand ein Problem oder eine Meinungsverschiedenheit auftritt?
Sollten während der Inspektion Probleme oder Probleme auftreten, gibt es zwei Möglichkeiten, wie Sie vorgehen können.
Wenn das Ziel in die WTO aufgenommen wird, müssen bestimmte Bedingungen eingehalten werden. Wenn nicht, können Sie das Problem diplomatisch lösen.
Gibt es zusätzliche Zertifizierungsprüfungen für Produkte und Lebensmittel?
Ja, es gibt mehrere Beispiele für solche Dateien. Wenn Sie Getreide und andere essbare Produkte versenden oder empfangen, müssen Sie bestimmte Dokumente einholen.
Diese Dokumente zeigen, dass das Produkt sicher und hygienisch ist. Es gibt spezialisierte Behörden wie FGIS (Federal Grain Inspection Service), die nur Getreide und Lebensmittelprodukte kontrollieren.
Abschließend
Die Inspektion vor dem Versand ist ein wichtiger Schritt, den die Produktqualitätsprüfung abschließen muss. Es gibt mehrere Verfahren und Prozesse, die während des PSI abgeschlossen werden müssen. Sie müssen während der gesamten Veranstaltung wachsam sein, um Probleme aller Art zu vermeiden.
Es gibt einige seriöse Unternehmen, die Ihnen zuverlässig den besten Service bieten können. Wir haben auch einige häufig auftretende Probleme weiter bereinigt. Wenn Sie auf der Suche nach einem chinesischen Agenten-Einkaufsunternehmen sind, das Sie bei der Inspektion vor dem Versand unterstützt, können Sie sich gerne an uns wenden .
RND ist ein professioneller Produkteinkäufer in China , der Ihnen bei der Produktinspektion helfen und den Versand- und Kaufprozess abschließen kann. Da wir als Einkäufer tätig sind, können wir Ihnen helfen, den Preis zu senken. Vor 6 Jahren haben wir begonnen, mit Amazon- und Shopify-Verkäufern in den Bereichen Produktbeschaffung, Entwicklung, Inspektion, Bündelung, Verpackung, Herstellung, Lieferantenmanagement, FBA-Versand usw. zusammenzuarbeiten. Mit unserer Hilfe werden immer mehr ihrer Produkte zu Amazons Top-Favoriten und Bestseller.
